Une candidature sur trois est transmise par voie électronique
Jeudi, 30 Octobre 2008 09:10
L'étude «Recruiting Trends Suisse 2008» sur l'attitude des entrepreneurs, réalisée pour la deuxième fois consécutive à la demande du site Monster par le Centre of Human Resources Information Systems (CHRIS) des universités de Francfort-sur-le-Main et de Bamberg auprès des 500 plus grandes entreprises suisses, vise à analyser leurs habitudes de recrutement et les changements dans le mode de réception des candidatures.
Contrairement à la publication des postes vacants, il semble que les responsables des ressources humaines suisses ont de la peine à exploiter des nouvelles méthodes dans la recherche et la sélection de candidats: 45,3% des participants à l'étude préfèrent nettement le dossier de candidature traditionnel, 27,9% favorisent les candidatures par voie électronique, un peu plus de 11% indiquent ne pas avoir de préférence particulière et 15% seulement misent sur la candidature bien structurée par formulaire. Cela induit d'importantes pertes en termes d'efficacité dans la sélection des candidats, car la réception de candidatures dans des formats différents - une entreprise sur quatre accepte les formats de tous genres - occasionne une charge de travail supplémentaire importante au niveau de la gestion de la réception, de la sélection, du refus de candidature et de l'invitation à un entretien d'embauche.
En comparaison avec leurs collègues allemands, où plus d'une entreprise sur dix favorise encore les candidatures par courrier, les départements RH suisses sont bien plus conservateurs. Il n'est donc pas étonnant que les candidats soumettent leurs candidatures par la voie la plus appréciée - donc, par dossier de candidature classique. Pas de surprise donc si pendant la période de l'étude, encore près de deux tiers des CV reçus par les départements RH suisses étaient des dossiers traditionnels. Une candidature sur trois a trouvé le chemin de la personne préposée via courriel et 11,5% des CV ont apporté aux managers RH des améliorations des procédures grâce à des candidatures par formulaire.
Il semble cependant que l'attitude change : d'ici 2012, plus d'une entreprise sondée sur quatre envisage de conserver les candidatures par courrier. Exactement le même nombre pense alors recevoir principalement des candidatures électroniques. 22,4% des entreprises ayant participé à l'étude actuelle sont d'avis que les candidatures par formulaire facilitant l'efficacité vont fortement augmenter d'ici cinq ans, ce qui constitue une progression encore plus importante que les candidatures par courriel.
L'analyse de l'attitude des responsables RH suisses sur la modernisation et la structure électronique des procédures RH démontre qu'il existe effectivement un manque de soutien informatique dans le domaine de la RH: les participants à l'étude souhaitent un plus grand appui électronique pour l'ensemble des procédures. Apparemment, le potentiel le plus important se situe dans le domaine des offres d'emplois. Près de 64% des entreprises interrogées sont de l'avis que dans ce domaine le soutien de l'informatique devrait être tout particulièrement élevé, 36,5% seulement étant satisfaites du soutien actuel. 61,3% souhaiteraient un meilleur soutien informatique dans le domaine de la gestion des candidatures et 40,9% seulement se contentent du statu quo. 47,5% reconnaissent un potentiel d'optimisation dans la pré-sélection, 41% dans le domaine «Sélection et embauche» et 40% dans la procédure partielle «Employer Branding». Il est également intéressant qu'un nombre bien plus important de collègues allemands - plus de 62% - reconnaît un potentiel de soutien à ce niveau, par exemple dans le cadre de campagnes de marque ayant des effets également sur le marché du travail.
