Une candidature sur trois est déjà enregistrée
Lundi, 06 Juillet 2009 02:00
Les entreprises collectent toujours plus de candidatures de manière à s’adresser directement aux personnes concernées quand elles ont des postes vacants.
L’enregistrement des profils des candidats intéressants dans une banque de données permet aux entreprises de mettre en place de précieuses ressources auxquelles elles peuvent faire appel rapidement et simplement – avant même la parution d’une offre d’emploi – lorsqu’un poste devient vacant.
Si cette démarche permet d’engager un candidat approprié, les recruteurs économisent les coûts souvent élevés d’une publication externe. Ainsi, afin d’augmenter le potentiel de pourvoi, de plus en plus de profils d’anciens collaborateurs – de collaborateurs actuels lorsque le poste est repourvu en interne – sont enregistrés.
Un tiers des candidatures extraites des sources internes
Selon l’étude «Recruiting Trends Suisse 2009» sur le statu quo et les attentes au sein des services du personnel et réalisée par le Centre of Human Resources Information Systems (CHRIS) de l’Université de Francfort-sur-le-Main et de Bamberg, 36,4% des participants à l’enquête enregistrent les candidatures reçues dans une banque de données au-delà du processus de candidature et 10,9% envisagent de le faire à l’avenir.
Plus de la moitié des entreprises recensées renoncent toutefois à un enregistrement à long terme des données des candidats. Actuellement, 30,2% des participants à l’enquête archivent les coordonnées des anciens collaborateurs dans une banque de données interne et 5,7% procéderont ainsi à l’avenir. Parmi les entreprises interrogées, 64,2% n’enregistrent toujours aucune donnée d’anciens employés et renoncent de ce fait à recruter d’anciens collaborateurs.
Pour à peine un quart des entreprises interrogées, la «réserve de candidats internes» comprend également les profils de collaborateurs actuels, ce qui en permet une harmonisation judicieuse avec ceux des candidats externes. Ainsi, 13,2% des participants prévoient, à l’avenir, d’intégrer aussi les collaborateurs actuels dans une banque de données, alors que 62,3% des entreprises n’enregistrent aucun profil d’employés en poste et ne prévoient pas de le faire à l’avenir.
L'information interne circule automatiquement au sein des entreprises
Quand un poste devient vacant, les dossiers internes de candidats potentiels peuvent être utilisées par les services du personnel ou directement par les départements concernés. Pas moins de 83,7% des participants ont indiqué informer activement les départements spécialisés sur les mouvements dans la réserve via un service «Push», tandis que pour 16,3%, les départements spécialisés effectuent eux-mêmes leurs recherches dans la banque de données interne en cas de besoin en personnel.
