Halte au gaspillage dans les bureaux

Écrit par Administrator Mardi, 10 Juin 2008 17:40

L’énergie est précieuse, indispensable et... onéreuse. Ne la gaspillons pas! La recette: une bonne prise de conscience, un zeste de bon sens, et quelques mesures de changement radicales. On aura alors tous les ingrédients nécessaires à l’amélioration de l’état de santé de son budget.

Puisque «le temps, c’est de l’argent», on ne prend souvent pas la peine de réfléchir à toutes les économies que l’on pourrait faire en modifiant sa façon d’utiliser la technique mise à notre disposition pour effectuer nos nombreuses tâches quotidiennes dans de bonnes conditions. Confort, appareils et matériel consomment de l’énergie, soit dans leur fonctionnement, soit pour leur fabrication, et si cette énergie nous est chère, elle l’est aussi au niveau des coûts.

Le papier a sa valeur
Pourquoi, pour noter un téléphone ou une idée, ne pas utiliser le verso des nombreux documents devenus inutiles? Ils peuvent être d’excellentes feuilles de brouillon. De même, pour la photocopieuse ou l’imprimante, il n’est souvent pas nécessaire d’avoir un papier de qualité supérieure. Il existe en effet différents grammages et, sur la quantité de sorties quotidiennes, ce ne sont qu’un minimum d’entre elles qui, comme les lettres, exigent une épaisseur dépassant la norme minimale. Rien de plus simple alors d’insérer dans le bac un meilleur papier. Il est aussi facile de composer soi-même son papier à entête plutôt que de le faire imprimer chez un professionnel.
Par ailleurs, à l’achat d’une imprimante, il est utile de calculer, selon le volume d’impressions prévu, si l’on doit opter pour un système à jet d’encre (dont il faudra renouveler régulièrement les cartouches d’encre relativement coûteuses), Du pour l’acquisition d’un système laser qui, lui, représentera un investissement de départ plus important, consommera quatre à cinq fois plus d’énergie, mais dont les cartouches de toner ont une durabilité largement supérieure.

Des temps de repos moins coûteux
Les temps morts que connaissent les fax pendant une journée de bureau dépassent largement en durée leur temps de transmission effective. Et beaucoup utilisent entre 80 et 90% de leur consommation électrique totale en stand-by! Pourtant il existe des fax «intelligents» qui possèdent un relais supplémentaire qui tâte la ligne téléphonique et, lorsque rien de vient, laisse l’appareil dormir profondément. Il comporte un petit logo rouge et jaune qui précise «économise l’énergie». Si l’on ne possède pas un tel appareil, il est alors possible, pour une centaine de francs seulement, de se procurer un petit bottier économiseur annexe, remplissant la même fonction. Ce dispositif est également valable pour les photocopieurs, les ordinateurs et les imprimantes, Lorsque votre écran de PC diffuse une image plaisante de votre choix entre deux exécutions de tâche, il suce la même électricité que lorsque est au travail. Sur le marché, il n’y a qu’une faible proportion d’ordinateurs qui sachent attendre sans consommer.
A l’achat de tous ces appareils, procurez-vous ceux qui sont munis du label écologique, certifiant leur plus faible consommation.

Une climatisation pas à n’importe quel prix
La tendance générale est d’interdire de plus en plus la fumée sur les lieux de travail. Cela implique des exigences moins élevées en terme de renouvellement de l’air. Suivant le type de locaux et les éventuelles exigences thermiques propres à certains équipements techniques, on peut en particulier fort bien se passer de climatisation.
En ce qui concerne la température, il est important de la moduler en fonction de la saison. En effet, une trop forte différence de degrés entre l’extérieur et l’intérieur est difficile à supporter et est souvent la cause de maladies, donc d’absentéisme. Un thermostat bien réglé revêt alors toute son importance.
De plus, l’humidité de l’air est un facteur dont il faut également tenir compte. A ce propos, on sait que les plantes vertes font très bien office d’»humidificateurs» et leur présence peut diminuer considérablement les besoins en injection d’humidité dans l’air. Si l’humidification est intégrée dans la climatisation, son taux doit pouvoir se réguler automatiquement en fonction de tous les éléments présents dans l’environnement.

Un éclairage judicieux et économique
De la même façon que l’on peut moduler la température et l’humidité de la pièce, l’éclairage artificiel peut être modifié tout au long de la journée. Les ampoules électriques fluo-compactes consomment cinq fois moins d’électricité que les ampoules courantes à incandescence. Elles coûtent plus cher mais durent plus longtemps. Les lampes halogènes sont également chères à l’achat mais présentent une longue durée de vie.
D’autres critères que le choix des lampes contribuent à la qualité d’un bon éclairage. En effet, l’emplacement des bureaux et l’orientation des écrans doivent être bien pensés. Il faut veiller à ne pas être aveuglé par le soleil. Un éclairage indirect peut venir compléter un luminaire d’ambiance. Trop de lumière - tout comme pas assez - peut être la source de fatigue pour les yeux des utilisateurs d’ordinateurs.
Par conséquent, tant au niveau du réglage des installations que de l’utilisation des appareils et du matériel, il est possible de faire de réelles économies. Cet effort sera bénéfique non seulement à l’entreprise et à ses employés mais plus largement à l’environnement. Nos réserves d’énergie ne sont par ailleurs pas sans limite!